Transportadministration är kanske inte det mest spännande ämnet på ett logistikmöte, men det är avgörande för att varor ska komma fram i tid, till rätt plats och till rätt kostnad. Nu lanseras Blue TA, ett nytt system från Connect Companies som utmanar etablerade TA-system och sätter användarens behov i centrum.

När traditionella system inte håller måttet

För många företag, från detaljhandelsjättar till logistikleverantörer, har TA-system blivit ett nödvändigt ont. De är ofta svåra att anpassa, dyra att använda och beroende av extern support som kanske inte ens är tillgänglig när det krisar. Ett vanligt exempel är när etiketter inte skrivs ut i tid, vilket snabbt kan lamslå hela utleveransprocessen.

Stefan Jörkander, vd för Connect Companies, säger:

– Det finns ett stort glapp mellan vad företag behöver och vad dagens TA-lösningar faktiskt levererar. Vi utvecklade Blue TA med målet att fylla det glappet.

Fyra nyckelfaktorer bakom Blue TA

• Enkelhet: All konfiguration sköts centralt och alla transportörer har färdiga regelverk. Det gör implementation och drift mycket smidigare.
• Snabbhet: Från kommando till utskrift på under 0,9 sekunder – det är den hastighet Blue TA erbjuder tack vare direktkommunikation med skrivare.
• Tillförlitlighet: Genom att generera etiketten lokalt och kommunicera direkt med transportörens system, minskas risken för driftstörningar.
• Kostnadseffektivitet: Med fast månadspris och färre extrakostnader kan kunder ofta räkna hem investeringen på bara sex månader.

Bevisad effekt hos pilotkunder

För företag med hög transportvolym kan kostnadsbesparingen vara betydande samtidigt som tjänsten effektivt eliminerar de stopp som ofta förknippas med traditionella TA-system som är helt beroende av internetanslutning.

– Vi kunde snabbt och enkelt ersätta vårt gamla system med Blue TA. Nu slipper vi stillestånd och har räknat hem satsningen på bara 5 månader, säger Pontus Davidsson VD på Golvabia AB, ett av pilotföretagen som använt Blue TA.

Moln eller lokalt – du väljer

Blue TA erbjuds både som molntjänst och som lokal installation (OnPrem). Det gör att företag kan välja det alternativ som passar deras IT-struktur bäst, utan att kompromissa med funktionalitet. För verksamheter med de högsta kraven på tillförlitlighet rekommenderas en lokal installation som inte är beroende av internetuppkoppling.

Ett löfte om enklare transportvardag

Med Blue TA vill Connect Companies sätta en ny standard för hur TA-system bör fungera: som en driftkritisk tjänst som bara fungerar, varje dag.

– Blue TA är inte en teknikprodukt, det är en affärslösning. Och vi vet att det vi inte levererar på, det står kunderna stilla för, avslutar Stefan Jörkander.

Integrationsmotorn Blue Integrator kan nu erbjuda fullt stöd för integration mellan TA-systemet Unifaun online och affärssystemen Jeeves och Garp. Den nya funktionaliteten erbjuds som en paketerad tjänst där användaren betalar en månadsavgift.

Den nya lösningen bygger på en helintegration där Blue Integrator skickar meddelanden mellan affärssystemen och Unifaun. Därefter återläser integrationsmotorn kolli-information och kan även skicka aviseringar till slutkund. Med hjälp av Blue Integrator skapas en helintegrerad lösning till affärssystemen där alla transportörer med tillhörande tjänster och add-ons finns.

Tydlig nytta i flera led

Vid orderavslut eller följesedelsavslut i affärssystemen möjliggör integrationsmotorn att allt underlag för gods som är plockat och klart med automatik skickas till Unifaun. Därefter görs utskrift av STE-etikett och eventuell fraktsedel. Påföljande bokning till transportör kan vid behov skickas iväg. Slutkunder kan också få en avisering att godset är på väg med länk för spårning.

– Inom transport och logistik drivs utvecklingen på av en ökad digitalisering och kraven på att gods som plockats på lager snabbt kommer till transportören för vidare leverans till slutkund. Det innebär att processen måste vara så enkel och effektiv att kunden får en positiv köpupplevelse. Idag förväntar sig kunderna också att man kan spåra sitt paket och leverans på ett enkelt sätt. Mot den bakgrunden gör den nya integrationen tydlig nytta i flera led, kommenterar Stefan Jörkander, vd för Connect Companies, det företag som äger och säljer Blue Integrator.

– Olika affärssystem är uppbyggda på olika sätt och kräver därför en integrationslösning som är unik för respektive system. Eftersom Blue Integrator har en mycket hög funktionalitet och flexibilitet kan man skapa moderna integrationslösningar som hanterar det och kan skräddarsys för respektive behov. Genom att använda Blue Integrator skapar man också mycket goda möjligheter att hantera framtida förändringar och nya krav, avslutar Stefan Jörkander.

Kort om Blue Integrator
Med Blue Integrator går det i dag att hålla samman olika delsystem och stora informationsmängder över tid. Istället för ett stort antal direktintegrationer mellan olika delsystem håller integrationsmotorn samman information och flöden. Det ger snabbt kortare ledtider, mindre manuellt arbete, ökad kvalitet och helt nya möjligheter att möta framtida kundkrav och behov.

Kort om TA-system
TA står för transportadministration. Ett TA-system används för att förenkla kommunikationen mellan transportör och transportköpare. Systemet kan vara fristående eller integrerat med exempelvis ett affärssystem, lagersystem (WMS) eller en e-handelsplattform.