Elkedjan Teknik och Connect Companies ger medlemmarna full koll på lagret. -Integration och handdatorlösning ger 1 900 elektriker full koll på lagret

Elkedjan Teknik är landets största och enda rikstäckande kedja för elinstallatörer. Det är en position som i sin tur ställer höga krav också på logistik och lagerhantering. Genom att införa en modern integrationsplattform och använda handdatorer kan Elkedjan Tekniks cirka 200 medlemsföretag idag sköta sitt eget lager på ett enkelt och kostnadseffektivt sätt.
”Med den här lösningen kan vi bidra till att medlemmarna, som också är våra ägare, snabbt och enkelt kan få full koll på sin lagersituation. I det här fallet är det särskilt glädjande att vi tillsammans med Connect Companies skapat en lösning som ser till helheten och fungerar i den vardag våra medlemmar befinner sig. Mottagandet har genomgående varit väldigt positivt”, kommenterar Magnus Kroon, vd, Elkedjan Teknik AB.

Integration och hög grad av automatisering
Den enskilt största utmaningen var att bygga systemet på ett sådant sätt att hela artikel- och logistikflödet kontrolleras. Det omfattar inte minst att integrera lösningen med medlemsföretagens egna system.
”Det har bitvis varit tidskrävande men fallit väl ut. Ytterligare en utmaning har varit att få medlemmarna att hantera konceptet i verkligheten. I teorin är det en sak att förstå flöden och fördelar men att därifrån få montörer och elektriker att ta till sig och använda systemet på rätt sätt är en helt annan. Att lösningen fått ett snabbt genomslag och används är förstås ett kvitto på att vi träffat rätt”, fortsätter Magnus Kroon.
Idag kan påfyllnadshanteringen göras automatiskt genom att Elkedjan Teknik har full koll på medlemmarnas lagerstatus. Det går också smidigt att göra sortimentanalys och på så vis skapa bättre villkor vid förhandlingar med leverantörer. Ytterligare en fördel är att det med större säkerhet går att se vilka volymer som kommer att omsättas vilket gör att det går att optimera beställningsnivåerna på centrallagret.

Mindre administration – mer tid för kunderna
När medlemmarna trimmat in sina beställningsnivåer sköter sig varupåfyllnad och inventering idag till större delen per automatik. Med Connect Companies integrationsplattform CAIE och användningen av handdatorer skapas en automatisk rutin för påfyllnad där man i stort sett bara hanterar godsmottagning och uttag av material till arbetsorder på lagret.
”Dels stärker det här våra medlemmar då de blir effektivare och får ordning och reda i sin verksamhet. De kan lägga mindre tid på logistik, lagerarbete och administration och istället lägga resurserna på att ta hand om sina kunder på bästa sätt. Dels blir vi som kedja effektivare med enklare logistikflöden, minskad administration och bättre koll på sortimentet som våra medlemmar har. Den här lösningen är en mycket viktig del i vår ambition att vara bäst, också när det gäller logistik och varuflöden ”, avslutar Magnus Kroon.

Den nya lösningen innebär bland annat:
• Helautomatisk påfyllnadshantering.
• Minskad administration vid beställningar.
• Minskad tidsåtgång vid godsmottagning.
• Kortare inventeringstider vid månadsavslut.

Lösningen är baserad på följande komponenter/programvaror:
• CAIE – Integrationsplattform
• CCWA – Klientprogramvara som körs mot CAIE
• Blue Integrator – Integrationsmotor