När man pratar om digital transformation och en ökad digitalisering gäller det som alltid att väga de egna satsningarna mot nyttoaspekten. Hur gör det här oss bättre, mer lönsamma och effektiva? Här gör varje företag sin egen bedömning men ett område där nyttan ofta är tydlig, både på kort och på lång sikt, är integration.

En modern integrationslösning ger kortare ledtider, mindre manuellt arbete, ökad kvalitet och bättre möjligheter att hantera förändringar. Inom tillverkande industri, handel och logistik är möjligheterna särskilt stora. Här kan i stort sett alla aktörer och delsystem som är eller behöver vara en del av verksamheten kopplas ihop. Resultaten kommer snabbt när arbetsmoment kan automatiseras och nya informationskällor läggas till.

Håller samman information från många olika delsystem

Istället för att registrera och hämta information från många olika delsystem kan integrationsmotorn Blue Integrator hantera all information från ett och samma ställe. Till skillnad från lösningar med en stor mängd direktintegrationer gör integrationsmotorn att information bara behöver registreras en gång. Det sparar tid och resurser samtidigt som risken för fel minskar. Det blir också betydligt enklare att lägga till system, uppgradera och förändra processer över tid.

”Vi har exempel på kunder där 2 000 integrationer blivit 50. Det förenklar och effektiviserar förstås arbetet en hel del.” Stefan Jörkander, vd Connect Companies

Möter kraven på effektivisering och automatisering

Ett exempel där nyttan är tydlig är handeln där allt fler traditionella handelsföretag går mot en ökad andel e-handel. Med Blue Integrator är det enkelt att hålla samman informationsflödet från både fysiska butiker och e-handelsplatser. Det kan till exempel handla om att i realtid se priser, lagersaldo och leveranstider oavsett tid på dygnet.
– EDI-arbetet blir generellt sett enklare och mer effektivt med en modern integrationsmotor. Om vi ser till den tillverkande industri skapar en informationsmotor bättre förutsättningar att automatisera och effektivisera verksamhetens processer, säger Stefan Jörkander, vd på Connect Companies, det företag som äger och säljer Blue Integrator.

”Blue Integrator är ett effektivt nav i alla våra integrationer.”
Fredric Kjellberg, IT- och logistikansvarig, Ted Bernhardtz At Work

Snabbt införande och enkelt handhavande

Med hjälp av Blue Integrator är det möjligt att hantera kraven på aktuell information. Användaren behöver bara registrera information från företagets olika plattformar och delsystem en gång – Blue Integrator ser sedan till att informationen uppdateras och hålls aktuell i samtliga system. Lösningen kan hantera flera hundra meddelanden per sekund och integreras enkelt med både interna och externa IT-system.

Blue Integrators tydligaste fördelar är att den är extremt enkel att installera och hantera samtidigt som den är flexibel och möjliggör ett stort antal integrationer, däribland med affärssystemen Jeeves, Dynamics 365 i Azure och SAP. Till skillnad från traditionell direktintegration påverkar Blue Integrator heller inte drift eller prestanda i affärssystemet. Integrationsmotorn har också en fördelaktig prisbild långt under sina konkurrenters. Blue Integrator används i dag av cirka 200 företag i världen.

På bilden, från vänster, Stefan Jörkander, vd Connect Companies och Fredric Kjellberg, logistik- och IT-ansvarig på Ted Bernhardtz At Work. Foto: Magnus Gotander, Bilduppdraget

Integrationsmotorn Blue Integrator kan nu erbjuda fullt stöd för integration mellan TA-systemet Unifaun online och affärssystemen Jeeves och Garp. Den nya funktionaliteten erbjuds som en paketerad tjänst där användaren betalar en månadsavgift.

Den nya lösningen bygger på en helintegration där Blue Integrator skickar meddelanden mellan affärssystemen och Unifaun. Därefter återläser integrationsmotorn kolli-information och kan även skicka aviseringar till slutkund. Med hjälp av Blue Integrator skapas en helintegrerad lösning till affärssystemen där alla transportörer med tillhörande tjänster och add-ons finns.

Tydlig nytta i flera led

Vid orderavslut eller följesedelsavslut i affärssystemen möjliggör integrationsmotorn att allt underlag för gods som är plockat och klart med automatik skickas till Unifaun. Därefter görs utskrift av STE-etikett och eventuell fraktsedel. Påföljande bokning till transportör kan vid behov skickas iväg. Slutkunder kan också få en avisering att godset är på väg med länk för spårning.

– Inom transport och logistik drivs utvecklingen på av en ökad digitalisering och kraven på att gods som plockats på lager snabbt kommer till transportören för vidare leverans till slutkund. Det innebär att processen måste vara så enkel och effektiv att kunden får en positiv köpupplevelse. Idag förväntar sig kunderna också att man kan spåra sitt paket och leverans på ett enkelt sätt. Mot den bakgrunden gör den nya integrationen tydlig nytta i flera led, kommenterar Stefan Jörkander, vd för Connect Companies, det företag som äger och säljer Blue Integrator.

– Olika affärssystem är uppbyggda på olika sätt och kräver därför en integrationslösning som är unik för respektive system. Eftersom Blue Integrator har en mycket hög funktionalitet och flexibilitet kan man skapa moderna integrationslösningar som hanterar det och kan skräddarsys för respektive behov. Genom att använda Blue Integrator skapar man också mycket goda möjligheter att hantera framtida förändringar och nya krav, avslutar Stefan Jörkander.

Kort om Blue Integrator
Med Blue Integrator går det i dag att hålla samman olika delsystem och stora informationsmängder över tid. Istället för ett stort antal direktintegrationer mellan olika delsystem håller integrationsmotorn samman information och flöden. Det ger snabbt kortare ledtider, mindre manuellt arbete, ökad kvalitet och helt nya möjligheter att möta framtida kundkrav och behov.

Kort om TA-system
TA står för transportadministration. Ett TA-system används för att förenkla kommunikationen mellan transportör och transportköpare. Systemet kan vara fristående eller integrerat med exempelvis ett affärssystem, lagersystem (WMS) eller en e-handelsplattform.

För att behålla och förstärka rollen som marknadsledare har företaget Hultafors AB i nära samarbete med Connect Companies och ZeeU gått från att arbeta i en egenutvecklad IT-miljö med olika delsystem till ett nytt sammanhållet systemstöd baserat på Jeeves. Införandet har gett en ökad automatisering och digitala informationsflöden som effektivt håller ihop processerna, från order och plock till produktion och fakturering.

För Hultafors är en modern och tillgänglig IT-miljö en avgörande framgångsfaktor för fortsatt tillväxt och konkurrenskraft. I dag kan företaget fokusera på värdeskapande och att designa och tillverka några av världens bästa handverktyg, samtidigt som verksamheten har det IT-stöd som krävs för att möta höga krav i alla led.

Ökad digitalisering ger mer effektiv produktionsprocess
Det IT-stöd som tidigare användes innebar en hel del manuella arbetsmoment och byggde på olika applikationer av vilka flera var egenutvecklade. I den nya miljön är systemfloran bantad. Integrationerna är dessutom bättre och har förenklat flera arbetsmoment.

– Om vi ska kunna upprätthålla vår marknadsledande position krävs en effektiv produktion där de manuella arbetsmomenten minimeras samtidigt som våra flöden så långt det går kan hållas ihop i ett och samma system. Genom att införa en ny uppgraderad version av Jeeves vid våra produktionsenheter i Hultafors, Nässjö och Hults Bruk finns nu förutsättningarna att effektivisera produktionen samtidigt som vi håller en kvalitet i världsklass, kommenterar Mårten Larsson, IT-chef på Hultafors Group.

Noggrann kartläggning av alla processer
I Nässjö hade Hultafors sedan tidigare använt Jeeves för sin produktion men man valde liksom vid övriga produktionsenheter att göra en helt ny installation av ERP-systemet som också föregicks av en förstudie och en kartläggning av alla processer. I det arbetet framgick det att verksamheten hade brister i nuvarande stöd och en stor potential för förbättring och effektivisering. Förutom det konstaterades det att rapportering och uppföljning kunde utvecklas inom ramen för projektet.

– Ett projekt av det här slaget kräver förstås att man får med personalen i själva processen. Det går inte att lyckas om det inte finns ett engagemang och en förståelse för det arbete som görs. Här tycker jag att personalen tillsammans med Connect Companies lyckats visa hur engagemang och kunskap är starkt bidragande till att möjliggöra en effektivisering och förenkling av processer och operationer, fortsätter Mårten Larsson.

 

– Hela projektet har också krävt ett systematiskt och väl strukturerat arbetssätt. Om jag jämför med andra konsulter känns det i det avseendet som Connect Companies och ZeeU gjort ett extremt bra jobb. Vi hade aldrig gått i mål med det här utan deras erfarenhet, engagemang och kunskap inom Jeeves och integration. Nu har vi en betydligt starkare plattform och ett bra utgångsläge för vidare förbättring och utveckling av våra processer och rutiner, avslutar Mårten Larsson.

Lösningen i korthet:
• Produktionssajterna i Hultafors, Nässjö och Hults Bruk har Jeeves som systemstöd för produktion och ekonomi.

• Connect Companies programvaror CAIE/CCWA och Blue Integrator har använts för införande och integration (både med interna och externa system).

• Det nya systemstödet skapar en plattform för ett automatiserat informations- och processflöde, från orderfångst till utleverans och redovisning.

• Integration, förenklad rapportering och införande av streckkoder minimerar antalet knapptryckningar och risken för felplock.

• Förenklad produktionsrapportering för att stödja olika delar av produktionsprocessen (samma produkt kan rapporteras i exempelvis M3, pall, kilo, back eller sticka/styck).

• Nytt uppdragssystem förenklar påfyllning av råmaterial till produktion.

• Digitaliserade mätprotokoll förenklar uppföljning.

– Modern integrationslösning effektiviserar och förenklar

WallVision designar, tillverkar och säljer högkvalitativa tapeter över nästan hela världen. Visionen är att bli den internationellt ledande leverantören inom premiumsegmentet för tapeter. Det ställer i sin tur mycket höga krav på kvalitet, effektiv produktion och leveranssäkerhet. Som en del i det arbetet har WallVision satsat på en integrationslösning som minskar det manuella arbetet och ger tydlig effekt i flera led.

I nära samarbete med Connect Companies har WallVision valt att gå från att använda ett separat system för order och produktionsstyrning av den digitala tryckningen av tapeter till en lösning helt integrerad med affärssystemet Jeeves. Lösningen som bygger på Connect Companies programvara har gett en ökad automatisering vilket inneburit att arbetet från order till utleverans effektiviserats avsevärt.

”Vårt tidigare system var underhållskrävande, otillgängligt och innebar en hel del dubbelregistrering. Idag har vi istället en lösning som knyter samman orderprocessen direkt mellan webb och affärssystem. Det ger oss betydande tidsbesparingar och färre felkällor. Samtidigt som vi skapar förutsättningar att arbeta mer med digitaltryck”, säger Terese Larsson, IT-chef på WallVision.

Digitaltryck ökar – också för tapettillverkare

Att arbeta med digitalt tapettryck innebär att en bildfil behöver göras om till tapetvåder. Det är en ganska krävande process som nu kan hanteras och göras direkt i affärssystemet. Med Connect Companies programvaror CAIE och CCWA kan affärssystemet och produktionsmaskinerna nu kommunicera i realtid. När en tapet är klar skickas en signal från tryckmaskinen till affärssystemet.

I takt med att tryckmaskinerna blir bättre och bättre gynnas också utvecklingen mot en större andel tapeter tryckta med digital teknik.

”Fortfarande är den övervägande delen av våra tapeter tillverkade med traditionell teknik men vi ser ett tydligt intresse och stora möjligheter att arbeta med digitalt tryck. Förutom att en integrationslösning och digital tryckteknik effektiviserar och förenklar vårt eget arbete kan vi nu ge våra kunder snabb och säker information om var i processen varje order befinner sig”, fortsätter Terese Larsson.

Med den nya integrationslösningen är det också möjligt att flytta ut arbete så att det hanteras direkt från dotterbolagen. Exempelvis kan verksamheten i England nu effektivt hantera och överblicka sina egna order på ett helt annat sätt än tidigare.

”Idag har vi förutsättningar att låta den digitala produktionen växa. När vi nu inför ytterligare en trycklinje är det avsevärt enklare än vad det skulle ha varit med den tidigare lösningen som var byggd för en produktionslinje.”

Integrationsmotor framgångsfaktor

En viktig komponent i den nya lösningen är Connect Companies integrationsmotor Blue Integrator.

”Det bästa med integrationsmotorn är nog att vi inte märker något av den. Det är ett gott betyg. Den gör sitt jobb och fungerar väldigt bra. Blue Integrator har dessutom varit värdefull i ett annat projekt där vi nu kan exportera lagersaldon till tredje part”, fortsätter Terese Larsson.

”Driftstarten gick väldigt smidigt. Vi hade beredskap att rulla tillbaks till den gamla lösningen om det krävts. Det var dock aldrig aktuellt och allt fungerade som det skulle från start. Vi har genomgående haft väldigt få avvikelser och en hög kvalitet i leveransen. Connect Companies har i den här processen tillfört viktig kunskap och haft ett strukturerat arbetssätt. Det är minst lika viktiga framgångsfaktorer som tekniken i sig.”

Egen produktion i Borås

WallVision har centraliserat all produktion till sin moderna fabrik i industriområdet Viared i Borås. Fabriken inrymmer både traditionell produktionsteknik och nya rationella tillverkningsmetoder.

”Med den nya integrationslösningen har vi bland annat kunnat göra om våra rutiner för utleverans och plock som nu kan kvalitetssäkras på ett annat sätt än tidigare. Idag har vi bättre möjligheter att säkerställa att rätt antal tapetrullar är på rätt plats i rätt tid. Vi uppskattar också att den nya lösningen sparar oss cirka 25 procent av tiden bara för orderhantering och artikeladministration”, avslutar Terese Larsson.

Med Connect Companies programvaror CAIE och CCWA kan WallVisions affärssystem och produktionsmaskinerna nu kommunicera i realtid. När en tapet är klar skickas en signal från tryckmaskinen till affärssystemet.

Den nya integrationslösningen innebär bland annat:

• Minskad administration vid orderhantering.
• Bättre möjligheter att snabbt ställa om produktionen.
• Ökad tillgänglighet till snabb och säker information.
• Minskad manuell hantering – färre felkällor.
• Kortare ledtider från order till leverans.

Lösningen är baserad på följande komponenter/programvaror:

• CAIE – integrationsplattform
• CCWA – klientprogramvara som körs mot CAIE
• Blue Integrator – integrationsmotor